Miami Private InvestigationsUna investigación previa a la demanda en un caso de lesiones personales en Florida tiene una tarea por encima de todas las demás: asegurar las pruebas que no esperarán al proceso de descubrimiento. El video de seguridad se sobregraba, los testigos se mudan, las escenas se reparan y los vehículos se venden o se desguazan. Después viene el trabajo que da forma a la propia demanda: nombrar al demandado correcto y averiguar si hay un seguro o bienes para pagar una sentencia. La lista de verificación a continuación está organizada según la rapidez con que desaparece cada elemento.
Está escrita para los abogados y su personal. Para una descripción general de cómo delimitamos este trabajo, consulte nuestra página de investigación previa a la demanda.
¿Por qué importa más el tiempo después de 2023?
Una acción fundada en negligencia ahora debe iniciarse dentro de un plazo de dos años (s. 95.11(5)(a), F.S.), y conforme a la s. 768.81(6), F.S. un reclamante al que se le atribuya más del 50 por ciento de la culpa por su propio daño en una acción por negligencia no puede recuperar nada. Un reloj más corto y un umbral de culpa que puede poner fin a la reclamación recompensan por igual los hechos tempranos y bien documentados. Nuestro artículo anterior sobre lo que un investigador documenta en una reclamación por lesiones en Miami cubre con más detalle el tema de la culpa; esta lista de verificación trata sobre la secuencia.
¿Qué debe asegurarse en los primeros días?
1. Cada cámara que pueda haber grabado el hecho. Cámaras de negocios, timbres residenciales con video, cámaras de tráfico, de transporte público y cámaras de tablero de vehículos de transporte compartido. Muchos sistemas se sobregraban de forma cíclica, y el tiempo que sobrevive cada grabación varía de un sistema a otro, así que asuma que es corto hasta que se confirme. El investigador recorre la zona, registra la ubicación y el dueño de cada cámara, anota a quién contactar y le entrega al abogado lo necesario para enviar cartas de preservación ese mismo día. Cuando la grabación se entrega de forma voluntaria, el investigador documenta cómo y cuándo se obtuvo.
2. Testigos independientes. Nombres del informe del choque o del incidente, de recibos y del recorrido de la zona. Las declaraciones tomadas temprano, de forma neutral y con las propias palabras del testigo valen mucho más que las tomadas un año después. Los datos de contacto deben incluir una segunda forma de localizar a cada persona.
3. El informe del choque. Florida mantiene confidenciales durante 60 días los informes de choque que contienen información personal, pero los pone de inmediato a disposición de las partes, sus representantes legales y sus aseguradoras, entre otros (s. 316.066(2), F.S.). El informe es un punto de partida: revíselo en busca de testigos no entrevistados y cámaras no recopiladas.
¿Y la escena?
4. Documentación de la escena antes de que cambie. Fotografías y video desde la posición de cada parte, mediciones, líneas de visión, iluminación a la misma hora, señalización y cualquier defecto con tomas de contexto y escala. Los dueños de las propiedades reparan los peligros; ese es su derecho, y las fotografías tomadas antes de la reparación suelen ser la mejor prueba de la condición. Nuestro artículo sobre documentación de la escena admisible en tribunales expone el método.
5. Pruebas de mantenimiento e inspección que pueden solicitarse más adelante. Anote quién mantiene el inmueble, quién hace la limpieza o la jardinería y qué contratistas trabajaban cerca, para que el abogado sepa de quién debe preservar los registros.
¿Y los vehículos?
6. Ubicación y estado de cada vehículo. Averigüe dónde está cada vehículo —la entrada de la casa del dueño, un taller de chapa y pintura, un depósito de grúas, el lote de desguace de una aseguradora— y si está a punto de ser reparado, vendido o destruido. Eso le indica al abogado a dónde enviar una carta de preservación y a quién.
7. Registradores de datos del evento y sistemas de a bordo. Muchos vehículos registran datos del choque, y los vehículos comerciales a menudo cuentan con sistemas de telemática o de cámaras. La recuperación de esos datos es un trabajo para un especialista calificado bajo la autoridad correspondiente; la función del investigador es identificar qué vehículos y sistemas existen y quién los tiene, para que la preservación se solicite antes de que se pierdan los datos.
¿Quién es el demandado correcto?
8. La entidad legal, no el letrero del edificio. El nombre de una tienda, la rotulación de un camión o el letrero de una administradora de propiedades rara vez es el nombre legal completo. Los registros de la División de Corporaciones en Sunbiz muestran el nombre exacto de la entidad, su estado, sus directivos y su agente registrado; las inscripciones de nombres ficticios vinculan los nombres comerciales con sus dueños; los registros del tasador de propiedades muestran al dueño registrado de un inmueble. Las corporaciones y las LLC pueden ser emplazadas a través de sus agentes registrados (s. 48.081(2); s. 48.062(2), F.S.), así que confirmar al agente desde temprano ahorra tiempo al presentar la demanda.
9. Todos los demás en la cadena. Dueño de la propiedad frente a inquilino frente a administrador; dueño del vehículo frente a conductor frente a empleador; contratista general frente a subcontratista. La investigación expone cada relación con el registro que la respalda, y el abogado decide a quién nombrar.
Si alguna de esas partes es un organismo público —una ciudad que mantiene la acera, un condado que opera el autobús— el caso adquiere un requisito de notificación por escrito y plazos diferentes antes de poder presentar la demanda. Señálelo desde temprano; nuestro artículo sobre cómo investigar una reclamación contra una agencia del gobierno de Florida explica qué cambia.
10. Si se puede localizar al demandado individual. Si un conductor se ha mudado, el trabajo de localización es el mismo que el de nuestros servicios de localización de personas (skip trace).
¿Hay forma de cobrar?
11. Seguro. Una aseguradora de responsabilidad civil debe proporcionar, dentro de los 30 días posteriores a la solicitud escrita del reclamante, una declaración jurada de la aseguradora, de cada asegurado, de los límites, de cualquier defensa de cobertura que razonablemente crea disponible y una copia de la póliza, incluida la cobertura excedente o paraguas; para una corporación autoasegurada, la solicitud se envía por correo certificado a su agente registrado (s. 627.4137, F.S.). La contribución del investigador es identificar cada entidad que pueda tener cobertura, para que las solicitudes se dirijan a todas ellas.
12. Bienes más allá del seguro. Cuando los daños pudieran exceder los límites, la investigación lícita en registros públicos —bienes inmuebles, participaciones en negocios, vehículos, embarcaciones, sentencias y gravámenes— le indica al abogado si vale la pena perseguir a un demandado más allá de la póliza. Nuestra página de verificación de bienes explica qué puede y qué no puede obtenerse de forma lícita.
¿Qué debe entregar el investigador?
Un informe escrito que indique qué se hizo, cuándo y por quién; fotografías y video originales conservados sin editar con sus metadatos; declaraciones de testigos con la fecha y las circunstancias de cada entrevista; una lista de cámaras y vehículos que muestre qué se preservó y qué se perdió; y un organigrama de entidades con el registro que respalda cada vínculo. Ese es el expediente que le permite a un abogado apoyarse en el trabajo al redactar la demanda. Para saber más sobre cómo apoyamos a los bufetes, consulte nuestro enfoque para investigar un caso antes de presentarlo y nuestra página de investigación de lesiones personales.
Miami Private Investigations tiene licencia en Florida bajo la licencia de agencia A1800135. Los abogados pueden llamar al (305) 686-7826 o contactarnos para una consulta confidencial.